¿Por qué convertir Excel a PDF?
Una hoja de cálculo es un documento de trabajo - ideal para editar, pero no tan bueno para compartir. El ancho de las columnas, las áreas de impresión y los saltos de página pueden verse diferentes en la máquina de otra persona, y el destinatario podría cambiar tus números por accidente. Convertir a PDF fija el diseño en su lugar y le da a todos exactamente la misma vista.
Esta herramienta procesa tu libro de trabajo en nuestro servidor y devuelve un PDF limpio, para que las facturas, los informes y los reportes basados en tu hoja de cálculo se vean bien tanto en pantalla como al imprimirlos.
Haz que tu hoja quepa en la página
El problema más común al convertir una hoja de cálculo en PDF es una tabla que se reparte en varias páginas. Corrígelo en Excel antes de subirla:
- Define un área de impresión (Disposición de página > Área de impresión) para incluir solo las celdas que quieres.
- Ajusta a una página de ancho en Disposición de página > Ajustar área de impresión, con el alto en Automático.
- Cambia a horizontal para tablas anchas con muchas columnas.
- Repite las filas de encabezado (Imprimir títulos) para que los nombres de columna salgan en cada página.
- Oculta columnas y hojas auxiliares que no quieras que vea el lector.
Buenos usos de Excel a PDF
Facturas, presupuestos, listas de precios, partes de horas y informes mensuales viajan mejor en PDF: se abren en cualquier teléfono, se imprimen tal cual y las cifras no se pueden editar por error.