Excel ને PDF માં કેમ કન્વર્ટ કરવું?
સ્પ્રેડશીટ એક વર્કિંગ દસ્તાવેજ છે - એડિટ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ, પણ શેર કરવા માટે એટલું સારું નથી. કૉલમની પહોળાઈ, પ્રિન્ટ એરિયા અને પેજ બ્રેક કોઈ બીજાના મશીન પર અલગ દેખાઈ શકે છે, અને પ્રાપ્તકર્તા ભૂલથી તમારા નંબર બદલી શકે છે. PDF માં કન્વર્ટ કરવાથી લેઆઉટ ફિક્સ થઈ જાય છે અને દરેકને બરાબર એ જ વ્યૂ મળે છે.
આ ટૂલ તમારી વર્કબુકને અમારા સર્વર પર પ્રોસેસ કરે છે અને એક ચોખ્ખું PDF પાછું આપે છે, જેથી તમારી સ્પ્રેડશીટ પર આધારિત ઇન્વોઇસ અને રિપોર્ટ સ્ક્રીન પર જોવામાં કે પ્રિન્ટ કરવામાં બરાબર દેખાય.
તમારી શીટને પેજમાં ફિટ કરો
સ્પ્રેડશીટને PDF માં બદલતી વખતે સૌથી સામાન્ય સમસ્યા છે ટેબલ ઘણા પેજમાં વહેંચાઈ જવું. અપલોડ કરતા પહેલા Excel માં સુધારો:
- પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો (Page Layout > Print Area), જેથી ફક્ત જરૂરી સેલ સામેલ થાય.
- એક પેજ પહોળાઈમાં ફિટ કરો Page Layout > Scale to Fit માં, અને ઊંચાઈ Automatic પર રાખો.
- લેન્ડસ્કેપ પર સ્વિચ કરો ઘણા કૉલમવાળા પહોળા ટેબલ માટે.
- હેડર રો પુનરાવર્તિત કરો (Print Titles), જેથી કૉલમના નામ દરેક પેજ પર દેખાય.
- સહાયક કૉલમ અને શીટ છુપાવો જે તમે વાંચનારને બતાવવા માંગતા નથી.
Excel થી PDF ના સારા ઉપયોગ
ઇન્વૉઇસ, કોટેશન, પ્રાઇસ લિસ્ટ, ટાઇમશીટ, બજેટ અને માસિક રિપોર્ટ PDF માં વધુ સારી રીતે મોકલાય છે: તે કોઈપણ ફોન પર ખુલે છે, જેવી છે તેવી પ્રિન્ટ થાય છે, અને આંકડા ભૂલથી એડિટ થતા નથી.