Excel ને PDF માં કન્વર્ટ કરો

એક .xls અથવા .xlsx સ્પ્રેડશીટ અપલોડ કરો અને અમે તેને એક ફિક્સ્ડ, પ્રિન્ટ કરી શકાય તેવા PDF માં ફેરવીશું જે કોઈપણ ડિવાઇસ પર એ જ રીતે ખૂલે છે.

How to convert Excel to PDF

1

તમારી સ્પ્રેડશીટ (.xls અથવા .xlsx) અપલોડ કરો.

2

અમે તેને અમારા સર્વર પર PDF માં કન્વર્ટ કરીએ છીએ.

3

તમારું તૈયાર PDF ડાઉનલોડ કરો.

Excel ને PDF માં કેમ કન્વર્ટ કરવું?

સ્પ્રેડશીટ એક વર્કિંગ દસ્તાવેજ છે - એડિટ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ, પણ શેર કરવા માટે એટલું સારું નથી. કૉલમની પહોળાઈ, પ્રિન્ટ એરિયા અને પેજ બ્રેક કોઈ બીજાના મશીન પર અલગ દેખાઈ શકે છે, અને પ્રાપ્તકર્તા ભૂલથી તમારા નંબર બદલી શકે છે. PDF માં કન્વર્ટ કરવાથી લેઆઉટ ફિક્સ થઈ જાય છે અને દરેકને બરાબર એ જ વ્યૂ મળે છે.

આ ટૂલ તમારી વર્કબુકને અમારા સર્વર પર પ્રોસેસ કરે છે અને એક ચોખ્ખું PDF પાછું આપે છે, જેથી તમારી સ્પ્રેડશીટ પર આધારિત ઇન્વોઇસ અને રિપોર્ટ સ્ક્રીન પર જોવામાં કે પ્રિન્ટ કરવામાં બરાબર દેખાય.

તમારી શીટને પેજમાં ફિટ કરો

સ્પ્રેડશીટને PDF માં બદલતી વખતે સૌથી સામાન્ય સમસ્યા છે ટેબલ ઘણા પેજમાં વહેંચાઈ જવું. અપલોડ કરતા પહેલા Excel માં સુધારો:

  • પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો (Page Layout > Print Area), જેથી ફક્ત જરૂરી સેલ સામેલ થાય.
  • એક પેજ પહોળાઈમાં ફિટ કરો Page Layout > Scale to Fit માં, અને ઊંચાઈ Automatic પર રાખો.
  • લેન્ડસ્કેપ પર સ્વિચ કરો ઘણા કૉલમવાળા પહોળા ટેબલ માટે.
  • હેડર રો પુનરાવર્તિત કરો (Print Titles), જેથી કૉલમના નામ દરેક પેજ પર દેખાય.
  • સહાયક કૉલમ અને શીટ છુપાવો જે તમે વાંચનારને બતાવવા માંગતા નથી.

Excel થી PDF ના સારા ઉપયોગ

ઇન્વૉઇસ, કોટેશન, પ્રાઇસ લિસ્ટ, ટાઇમશીટ, બજેટ અને માસિક રિપોર્ટ PDF માં વધુ સારી રીતે મોકલાય છે: તે કોઈપણ ફોન પર ખુલે છે, જેવી છે તેવી પ્રિન્ટ થાય છે, અને આંકડા ભૂલથી એડિટ થતા નથી.

Questions & Answers

શું મારા ફોર્મ્યુલા PDF માં પણ કામ કરશે?
ના - PDF એક ફિક્સ્ડ સ્નેપશોટ છે, લાઇવ સ્પ્રેડશીટ નહીં. ફોર્મ્યુલા તેમના છેલ્લા ગણતરી કરેલા મૂલ્યોમાં કન્વર્ટ થઈ જાય છે અને હવે તેને એડિટ કે ફરીથી ગણતરી કરી શકાતી નથી.
શું આ .xls અને .xlsx બંને ફાઇલો સાથે કામ કરે છે?
હા, જૂનું .xls ફોર્મેટ અને આધુનિક .xlsx ફોર્મેટ બંને સપોર્ટેડ છે.
જો મારી સ્પ્રેડશીટમાં ઘણી શીટ હોય તો શું?
દરેક શીટ તેના પોતાના પ્રિન્ટ એરિયા અને પેજ સેટઅપ પ્રમાણે કન્વર્ટ થાય છે, અને પેજને શીટના ક્રમમાં એક જ PDF માં જોડવામાં આવે છે.
શું મારી મૂળ સ્પ્રેડશીટ બદલાઈ જશે?
ના. અમે ફક્ત PDF કોપી બનાવવા માટે તમારી ફાઇલ વાંચીએ છીએ - તમારી મૂળ .xls અથવા .xlsx ફાઇલ યથાવત રહે છે અને કન્વર્ઝન પછી થોડા સમયમાં અમારા સર્વર પરથી કાઢી નાખવામાં આવે છે.