Warum Excel in PDF umwandeln?
Eine Tabelle ist ein Arbeitsdokument - gut zum Bearbeiten, aber nicht ideal zum Teilen. Spaltenbreiten, Druckbereiche und Seitenumbrüche können auf dem Rechner einer anderen Person anders aussehen, und der Empfänger könnte versehentlich deine Zahlen ändern. Die Umwandlung in PDF fixiert das Layout und gibt allen genau dieselbe Ansicht.
Dieses Tool rendert deine Arbeitsmappe auf unserem Server und liefert ein sauberes PDF zurück, sodass Rechnungen, Berichte und andere Auswertungen deiner Tabelle sowohl am Bildschirm als auch im Ausdruck richtig aussehen.
So passt deine Tabelle auf die Seite
Das häufigste Problem beim Umwandeln einer Tabelle in PDF ist eine Tabelle, die sich über mehrere Seiten verteilt. Behebe das vor dem Hochladen in Excel:
- Druckbereich festlegen (Seitenlayout > Druckbereich), damit nur die gewünschten Zellen enthalten sind.
- Auf eine Seite Breite anpassen unter Seitenlayout > An Format anpassen, die Höhe auf Automatisch lassen.
- Auf Querformat wechseln bei breiten Tabellen mit vielen Spalten.
- Kopfzeilen wiederholen (Drucktitel), damit die Spaltennamen auf jeder Seite erscheinen.
- Hilfsspalten und -blätter ausblenden, die der Empfänger nicht sehen soll.
Gute Einsatzzwecke für Excel zu PDF
Rechnungen, Angebote, Preislisten, Stundenzettel, Budgets und Monatsberichte reisen besser als PDF: Sie öffnen sich auf jedem Handy, werden genau wie angelegt gedruckt, und die Zahlen lassen sich nicht versehentlich ändern.