Por que converter Excel para PDF?
Uma planilha é um documento de trabalho - ótima para editar, mas não ideal para compartilhar. As larguras das colunas, áreas de impressão e quebras de página podem parecer diferentes na máquina de outra pessoa, e o destinatário pode acidentalmente alterar seus números. Converter para PDF fixa o layout no lugar e dá a todos exatamente a mesma visualização.
Esta ferramenta renderiza sua pasta de trabalho em nosso servidor e devolve um PDF limpo, para que faturas, relatórios e outros documentos baseados na sua planilha fiquem corretos tanto na tela quanto impressos.
Faça sua planilha caber na página
O problema mais comum ao transformar uma planilha em PDF é uma tabela que se espalha por várias páginas. Corrija isso no Excel antes de enviar:
- Defina uma área de impressão (Layout da Página > Área de Impressão) para incluir só as células desejadas.
- Ajuste para uma página de largura em Layout da Página > Dimensionar para Ajustar, deixando a altura em Automático.
- Mude para paisagem em tabelas largas com muitas colunas.
- Repita as linhas de cabeçalho (Imprimir Títulos) para que os nomes das colunas apareçam em todas as páginas.
- Oculte colunas e abas auxiliares que o leitor não precisa ver.
Bons usos de Excel para PDF
Faturas, orçamentos, tabelas de preços, folhas de ponto e relatórios mensais funcionam melhor em PDF: abrem em qualquer celular, imprimem exatamente como montados e os números não podem ser alterados por engano.