Excel को PDF में क्यों बदलें?
स्प्रेडशीट एक वर्किंग डॉक्यूमेंट है - एडिट करने के लिए बढ़िया, लेकिन शेयर करने के लिए उतना अच्छा नहीं। कॉलम की चौड़ाई, प्रिंट एरिया और पेज ब्रेक किसी और की मशीन पर अलग दिख सकते हैं, और प्राप्तकर्ता गलती से आपके नंबर बदल सकता है। PDF में बदलने से लेआउट फिक्स हो जाता है और सभी को बिल्कुल एक जैसा व्यू मिलता है।
यह टूल आपकी वर्कबुक को हमारे सर्वर पर प्रोसेस करता है और एक साफ़ PDF लौटाता है, ताकि आपकी स्प्रेडशीट पर आधारित इनवॉइस और रिपोर्ट स्क्रीन पर देखने पर या प्रिंट करने पर सही दिखें।
अपनी शीट को पेज में फ़िट करें
स्प्रेडशीट को PDF में बदलते समय सबसे आम समस्या है टेबल का कई पेजों में बिखर जाना। अपलोड करने से पहले Excel में ठीक करें:
- प्रिंट एरिया सेट करें (Page Layout > Print Area), ताकि सिर्फ़ ज़रूरी सेल शामिल हों।
- एक पेज चौड़ाई में फ़िट करें Page Layout > Scale to Fit में, और ऊँचाई Automatic पर छोड़ें।
- लैंडस्केप पर स्विच करें ज़्यादा कॉलम वाली चौड़ी टेबल के लिए।
- हेडर रो दोहराएं (Print Titles), ताकि कॉलम के नाम हर पेज पर दिखें।
- सहायक कॉलम और शीट छिपाएं जो आप पढ़ने वाले को नहीं दिखाना चाहते।
Excel से PDF के अच्छे उपयोग
इनवॉइस, कोटेशन, प्राइस लिस्ट, टाइमशीट, बजट और मासिक रिपोर्ट PDF में बेहतर भेजी जाती हैं: ये किसी भी फ़ोन पर खुलती हैं, जैसी हैं वैसी प्रिंट होती हैं, और आंकड़े गलती से एडिट नहीं होते।