आमतौर पर एक क्लिक
ज़्यादातर रोज़मर्रा की PDF Recommended लेवल पर बिना किसी दिखने वाले बदलाव के 1 MB से नीचे आ जाती हैं। सिर्फ़ लंबे, इमेज-भारी दस्तावेज़ों को Strong लेवल की ज़रूरत होती है।
बड़ा दस्तावेज़?
- Strong कंप्रेशन आज़माएं।
- सेक्शन में बाँटकर अलग-अलग भेजें।
- PDF में एक्सपोर्ट करने से पहले सोर्स स्कैन रिज़ॉल्यूशन घटाएं।
1 MB की सीमा कहाँ आती है
यूनिवर्सिटी और नौकरी के आवेदन, HR ऑनबोर्डिंग पोर्टल, ऑनलाइन कोर्ट और टैक्स फ़ाइलिंग, और कुछ कंपनी ईमेल सिस्टम अटैचमेंट को 1 MB तक सीमित करते हैं। बायोडाटा, कवर लेटर, 10-20 पेज की रिपोर्ट या छोटा स्कैन पैक आमतौर पर आ जाता है।
कंप्रेस करने से पहले
- Word या Google Docs से एक्सपोर्ट कर रहे हैं? जहाँ हो, छोटा "minimum size" या "standard" एक्सपोर्ट विकल्प चुनें - अक्सर इससे कंप्रेस करने की ज़रूरत ही नहीं पड़ती।
- स्कैन पैक से ख़ाली या दोहराए गए पेज हटा दें।
- रिपोर्ट के अंदर बड़ी फ़ोटो ही अक्सर भारी PDF की वजह होती हैं; कंप्रेशन उन्हें ही सबसे ज़्यादा छोटा करता है।
नतीजा जांचें
पक्का करें कि साइज़ 1 MB (1,024 KB) से कम है, फिर PDF खोलकर देखें कि चार्ट और फ़ोटो अब भी साफ़ दिख रहे हैं।