Meist nur ein Klick
Die meisten alltäglichen PDFs fallen bei der Stufe Empfohlen ohne sichtbare Veränderung unter 1 MB. Nur lange, bildlastige Dokumente brauchen die Stufe Stark.
Großes Dokument?
- Probiere die starke Komprimierung.
- Teile es in Abschnitte und sende sie separat.
- Senke die Scan-Auflösung der Quelle, bevor du als PDF exportierst.
Wo 1-MB-Grenzen vorkommen
Hochschul- und Jobbewerbungen, Onboarding-Portale, Online-Gerichts- und Steuerverfahren sowie manche Firmen-Mailsysteme begrenzen Anhänge auf 1 MB. Ein Lebenslauf, ein Anschreiben, ein 10- bis 20-seitiger Bericht oder ein kurzes Scan-Paket passen meist.
Vor dem Komprimieren
- Export aus Word oder Google Docs? Wähle, wenn vorhanden, die kleinere Exportoption "Minimale Größe" oder "Standard" - oft ist dann gar keine Komprimierung mehr nötig.
- Lösche leere oder doppelte Seiten aus Scan-Paketen.
- Große Fotos in einem Bericht sind die häufigste Ursache für ein schweres PDF; die Komprimierung verkleinert genau diese am stärksten.
Ergebnis prüfen
Prüfe, dass die Größe unter 1 MB (1.024 KB) liegt, und öffne das PDF, um zu sehen, ob Diagramme und Fotos noch sauber aussehen.