इसे साफ़-साफ़ कैप्चर करें
सादे सफेद कागज़ पर गहरी स्याही से साइन करें और इसे एकसार रोशनी में फोटो लें या स्कैन करें। एक साफ़, हाई-कॉन्ट्रास्ट सोर्स धुंधली फ़ोन फोटो से कहीं ज़्यादा कंप्रेस होता है।
फिर
- साइनेचर के चारों ओर थोड़े सफेद मार्जिन के साथ टाइट क्रॉप करें।
- फॉर्म के आयामों में रीसाइज़ करें (अक्सर लगभग 140 x 60 पिक्सेल)।
- JPG में कंप्रेस करें और जांचें कि यह 20 KB से कम है।
हस्ताक्षर रिजेक्ट होने के आम कारण
- हल्के बॉलपॉइंट या पेंसिल से साइन किया, इसलिए कंप्रेशन के बाद फीका पड़ गया - काले या गहरे नीले जेल पेन का इस्तेमाल करें।
- लाइन वाला, रंगीन या टेक्सचर वाला काग़ज़ बैकग्राउंड में दिख रहा है।
- हस्ताक्षर के आसपास बहुत ज़्यादा ख़ाली जगह, जिससे फ़ॉर्म पर वह बहुत छोटा दिखता है।
- तिरछे कोण से फ़ोटो ली, जिससे हस्ताक्षर खिंचा हुआ दिखता है।
साइज़ और फ़ॉर्मेट चेकलिस्ट
अपलोड करने से पहले पक्का करें कि फ़ाइल JPG/JPEG है, फ़ॉर्म में दिए पिक्सेल साइज़ के अंदर है (अक्सर लगभग 140 x 60 px, लेकिन अपने फ़ॉर्म के अनुसार चलें), और KB सीमा से कम है। ओरिजिनल फ़ोटो भी संभालकर रखें, अगर कोई दूसरा फ़ॉर्म अलग साइज़ माँगे।