Meist reicht eine leichte Komprimierung
Da 5 MB ein recht großzügiges Limit ist, beginne mit der Stufe Empfohlen. Sie hält Fotos und Diagramme scharf und entfernt das zusätzliche Gewicht, das Designprogramme und Handy-Scanner hinzufügen.
Sehr große Datei (30 MB+)?
- Nutze die Stufe Stark - sie verkleinert große eingebettete Bilder am stärksten.
- Prüfe, ob farbig gescannte Seiten auch in Graustufen gehen.
- Wenn das Portal mehrere Dateien annimmt, teile das PDF auf.
Warum 5 MB auch für E-Mails gut ist
Die meisten E-Mail-Dienste akzeptieren Anhänge von 20-25 MB, doch große Anhänge sind über mobile Daten langsam, können von kleineren Firmenpostfächern abgelehnt werden und füllen das Postfach des Empfängers. Bleibt ein Bericht, Portfolio oder Scan-Paket unter 5 MB, ist es schnell verschickt, heruntergeladen und auf dem Handy geöffnet.
Wichtige Details prüfen
Bei einem Ziel von 5 MB bleibt Raum für hohe Qualität, also zoome nach dem Komprimieren auf Fotos, Diagramme und Kleingedrucktes. Sehen sie so gut aus wie im Original, bist du fertig - stärker zu komprimieren als nötig bringt nichts.