Das einfache Ziel
500 KB ist für die überwiegende Mehrheit der Dokumente komfortabel, einschließlich vieler mehrseitiger Scans. Die Stufe Empfohlen reicht meist aus, sodass die Bildqualität hoch bleibt.
Tipps
- Bist du bei Empfohlen bereits deutlich unter 500 KB, bist du fertig — kein Grund, weiter zu komprimieren und Qualität zu verlieren.
- Bei mehreren Dokumenten jeden Teil komprimieren und anschließend zusammenführen.
Wo 500-KB-Grenzen vorkommen
Versicherungsfälle, Miet- und Kreditanträge sowie viele Hochschul- und Visaportale verlangen Dateien unter 500 KB. Das reicht für einen typischen 5- bis 10-seitigen Scan in Graustufen oder einen längeren Textbericht mit einigen Bildern.
Mehrseitige Scans
- Scanne im "Dokument"- oder Schwarzweißmodus - Farbscans weißer Seiten verschwenden den meisten Platz.
- Schneide dunkle Ränder und die Tischfläche um das Papier weg.
- Werden mehrere Dokumente verlangt, prüfe vor dem Zusammenfügen, ob das Portal je eine Datei oder eine kombinierte Datei möchte.
Abschlussprüfung
Öffne das Ergebnis und blättere jede Seite durch. Stempel, Unterschriften und Fotos sollten noch klar sein - dann hast du die richtige Stufe gefunden.