Was dich erwartet
200 KB ist für die meisten kurzen und mittleren Dokumente erreichbar. Verwende zuerst die Stufe Empfohlen; ist die Datei immer noch zu groß, wechsle zu Stark. Reine Text-PDFs sind bereits klein und ändern sich vielleicht kaum.
Immer noch über dem Limit?
- Auf die stärkste Stufe wechseln.
- Nicht benötigte Seiten vor dem Komprimieren entfernen.
- Eine moderate Senkung der Scan-Auflösung mit der Komprimierung kombinieren.
Wo 200-KB-Grenzen vorkommen
Behörden- und Stipendienportale, KYC-Formulare von Banken und Schulanmeldungen verlangen Nachweise oft unter 200 KB pro Datei. Ein ein- bis dreiseitiger Scan eines Zeugnisses, Ausweises oder einer Quittung passt meist problemlos.
Scan-Einstellungen, die helfen
- Scanne Textdokumente in Graustufen oder Schwarzweiß statt in Farbe - das kann die Größe halbieren.
- 150 DPI reichen für jedes Dokument, das am Bildschirm gelesen wird.
- Nutze den "Dokument"-Modus deiner Scanner-App, der die Seite begradigt und den Hintergrund aufhellt.
Ergebnis prüfen
Öffne das komprimierte PDF und zoome auf Kleingedrucktes wie Daten, Matrikelnummern und Unterschriften. Ist etwas schwer lesbar, wähle eine schwächere Stufe und entferne stattdessen Seiten.